EXPLOREZ UN CHAMP DES POSSIBLES SANS ÉQUIVALENCE

Rattaché à la Directrice du Contrôle financier, sourcing & Achat de Peaksys, vous serez un acteur clé de la stratégie achats IT et du pilotage du portefeuille de contrats. Vous interviendrez principalement sur les licences logicielles (on-premise & SaaS), l’infogérance, les télécoms, l’hébergement et les équipements IT. Vous serez garant de l’optimisation des coûts, de la conformité contractuelle, du respect des processus, et de la coordination des parties prenantes internes et externes.

Vos missions porteront sur le pilotage des licences et l’animation des achats IT et s’articuleront autour des thématiques suivantes : 

Sourcing et achat IT des licences & « MITH » - Maintenance, Infogérance, Telecom, Hébergement

• Piloter l’enveloppe budgétaire dédiée en lien avec les équipes Contrôle de Gestion et Trésorerie
• Conduire les appels d’offres, les négociations et les renouvellements contractuels (enjeux financiers et techniques)
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Infra, Sécurité, Métiers et Juridique
• Mettre à jour et faire respecter le processus de gouvernance achats (dossiers d’investissement, délégations, seuils…)
• Suivre les engagements, réceptions, facturations dans SAP, et coordonner les échanges avec les fournisseurs

Achat de matériel

• Piloter l'enveloppe de matériel (Serveurs, stockage, équipements réseaux & sécurité, PC, … ) partagée entre les directions infra et workplace,
• Ajustement et suivi du process de gouvernance : coordination des dossiers d'investissements et négociations des achats
• Participer à la définition des besoins, coordonner avec la trésorerie et les fournisseurs les modes de financement les plus pertinents (achat ou leasing), et sécuriser les approvisionnements
• Assurer la bonne allocation des dépenses entre entités/filliales et le suivi des engagements/ réceptions/ facturations dans SAP

Asset management

• Contribuer au déploiement de l’outil Flexera, améliorer la visibilité sur le parc applicatif et la conformité des licences
• Piloter les prestataires sur les sujets critiques (SAM), analyser les usages et optimiser les engagements en collaboration avec les responsables des périmètres applicatifs
• Réaliser des audits réguliers et s’assurer que les tableaux de bord pour le pilotage du parc sont adéquats

Finops

• En lien avec l’Architecte Cloud et les équipes Infra, structurer le pilotage des coûts cloud (Azure) et mettre en œuvre les bonnes pratiques de FinOps
• Définir des KPI de pilotage et assurer la montée en compétences des équipes sur les enjeux d’optimisation des coûts IT (cloud & on-premise)

SEREZ-VOUS “THE ONE”💥?

Doté d’une excellente capacité à gérer les priorités, vous faites preuve de rigueur et d’un sens aigu de la communication. Vous savez transmettre les bonnes pratiques, structurer les méthodes de travail et valoriser les résultats de vos négociations auprès des instances de direction (CTO, DSI…).

Votre esprit d’analyse, allié à une grande aisance sur Excel, vous permet de piloter votre activité avec fiabilité et précision.

Vous justifiez d’une expérience solide d’au moins 5 ans dans les achats IT dans un environnement multisites ou à forte complexité. Rompu à la négociation, vous êtes capable de coordonner efficacement les sujets en lien avec les responsables d’assets, dans un contexte souvent exigeant.

Vous maîtrisez les fondamentaux des contrats IT, les logiques budgétaires, ainsi que les outils de gestion tels que SAP. Une bonne compréhension des enjeux liés au Cloud, au FinOps et à la gestion des actifs logiciels (Software Asset Management) constituera un véritable atout pour réussir dans ce rôle.