Pour le Groupe Cnova, il est essentiel de veiller à la confidentialité et au respect de vos Données personnelles.
Le Groupe Cnova souhaite vous exposer la façon dont sont traitées vos Données personnelles, dans le cadre de la relation de travail entre vous et et les entités du Groupe.
Le Groupe Cnova protège votre vie privée en assurant la protection, la confidentialité, la non-altération, la disponibilité et la sécurité des Données personnelles que vous confiez sur l’ensemble de nos canaux de communication.
Pour atteindre ces objectifs, Le Groupe Cdiscount met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer que les traitements sont conformes au droit applicable en matière de protection des Données personnelles.
Table des matières
1. LE RESPONSABLE DE TRAITEMENTS ET SON DPO
2. QUELLES DONNEES VOUS CONCERNANT SONT COLLECTEES ?
3. LES TRAITEMENTS DE VOS DONNEES PERSONNELLES
4. LES ENTITES DU GROUPE TRANSFERENT-ELLES MES DONNEES HORS UNION EUROPEENNE ?
5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
6. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
7. MESURES DE SECURITE
1. LE RESPONSABLE DE TRAITEMENTS ET SON DPO
Les entités du Groupe Cdiscount en tant qu’employeur procèdent à différents traitements de vos Données personnelles en qualité de responsable de traitements. Dans le cadre de son activité de recrutement, elle édite et héberge le site https://emploi.cdiscount.com/.
Le DPO de Cdiscount s’assure de la conformité des traitements de Données personnelles réalisés par les entités du Groupe. Vous pouvez le
contacter :
- soit par courriel envoyé à mesdroitsRGPD@cdiscount.com ;
- soit par courrier postal adressé à Cdiscount, Délégué à la protection des données personnelles, 120-126 quai de Bacalan 33000 BORDEAUX.
2. QUELLES DONNEES VOUS CONCERNANT SONT COLLECTEES ?
Les informations collectées par les entités du Groupe comprennent :
Informations d'identité – ce sont les informations que nous utilisons pour nous assurer que vous êtes bien la personne que vous
prétendez être. Cela inclut : prénom, nom de famille, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.
Informations de contact – ce sont les informations que nous utilisons à des fins de prise de contact. Cela inclut par exemple : numéro de
téléphone, adresse postale, adresse e-mail, etc.
Informations de dispositif – ce sont les informations que nous utilisons pour sécuriser notre réseau et améliorer nos services et
performances. Cela inclut par exemple : l'adresse IP, la date et l'heure de la visite, la durée de la visite sur notre site
Informations de santé – ce sont les informations nécessaires à la prise en compte de votre candidature si vous êtes un candidat handicapé.
Seule la qualité de travailleur handicapé est traitée dans ce cadre.
3. LES TRAITEMENTS DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous traitons vos Données pour les finalités exposées dans le tableau suivant (pour la bonne compréhension du tableau, nous vous invitons à vous reporter au glossaire en fin de document) :
4. LES ENTITES DU GROUPE TRANSFERENT-T-ELLE MES DONNEES HORS UNION EUROPEENNE ?
Différents services internes de entités du Groupe Cdiscount peuvent avoir accès à vos Données ainsi que les tiers visés dans le tableau ci-dessus.
Pour l’ensemble des traitements, nous conservons vos Données au sein de l’Union Européenne.
5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
Vos Données sont recueillies par le Groupe Cdiscount pour le temps nécessaire à la réalisation des traitements visés en paragraphe 3 du présent document.
Les grandes catégories de Données collectées par les entités du Groupe sont conservées pour les durées suivantes :
6. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
De manière générale, pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande (en indiquant votre adresse électronique, nom, prénom, adresse postale et une copie de votre pièce d'identité) au Délégué à la protection des données de Cdiscount dont les coordonnées sont visées en début de politique.
Nous vous adresserons une réponse dans un délai d’un (1) mois maximum suivant la date de réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois supplémentaires compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Par soucis de transparence, vous trouverez ci-après un tableau récapitulant vos droits selon les différents traitements.
Pour la bonne compréhension de ce tableau nous mettons à votre disposition un glossaire en début de politique.
7. MESURES DE SECURITE
Nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque encouru pour les droits et libertés des personnes physiques dans le cadre des traitements visés au point 3.
Ces mesures sont définies en prenant compte de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques identifiés.
GLOSSAIRE
Pour la bonne compréhension de la présente politique de confidentialité, voici quelques notions clés :
Données personnelles : Toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (par exemple votre nom, votre adresse e-mail, vos informations de facturation, numéro de téléphone, date de naissance).
Droit à l’accès : Vous avez le droit de nous demander la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou non traitées et le cas échéant l’accès auxdites données ainsi que :
- les raisons pour lesquelles nous détenons vos données personnelles ;
- les catégories de données que nous détenons ;
- notre utilisation de vos données personnelles ;
- qui a accès à vos données personnelles (et leur localisation) ;
- où vos données personnelles sont susceptibles d'être transférées ;
- la durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles ;
- si vous ne nous avez pas communiqué vos données personnelles directement, comment nous les avons obtenues ;
- vos droits en vertu des lois applicables et la possibilité de limiter le traitement ;
- la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ;
si nous utilisons vos données personnelles pour toute prise de décision automatique et comment nous procédons.
Droit à l’effacement : Vous avez le droit de nous demander l'effacement de données à caractère personnel vous concernant.
Droit à la limitation : Vous avez le droit de demander à un organisme de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos Données notamment pendant l’examen de votre demande d’exercice d’un autre droit.
Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce qu’un organisme utilise certaines de vos Données en mettant en avant des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander la communication d’une partie des Données que vous nous avez fournies dans un format lisible par une machine mais aussi la transmission de ces Données à un tiers de votre choix.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant (par exemple une adresse erronée).
Finalité : La finalité renvoie à l’objectif principal poursuivi lors du traitement de vos Données personnelles. Vos Données personnelles sont utilisées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
Fondement du traitement : Pour traiter vos Données personnelles Cdiscount se fonde sur les bases juridiques suivantes :
- Votre consentement : vous consentez expressément à ce que nous traitions vos Données personnelles pour une finalité déterminée.
- L’exécution du contrat de travail : nous traitons vos Données personnelles lorsqu’elles sont nécessaires à l’exécution du contrat conclu avec vous ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Par exemple, pour gérer la paie, gérer votre plan de formation.
- Le respect d’une obligation légale : le traitement de vos Données peut nous être imposé par le législateur. Par exemple, la déclaration des charges salariales ou la gestion du plan de carrière.
- Notre intérêt légitime : le traitement de vos Données peut être nécessaire à la poursuite de notre intérêt légitime. Par exemple, mettre à disposition l’intranet ou réaliser des rapports d’information sur l’activité salariale de Cdiscount.
Personne concernée : Cette Politique de confidentialité vous concerne si vous êtes candidat auprès d’une des entités du Groupe Cdiscount, c’est-à-dire la personne ayant candidaté à une offre d’emploi, une alternance ou un stage proposé par l'une des sociétés du Groupe Cdiscount.
Responsable de traitement : il s’agit de la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement. Les entités du Groupe sont pour la plupart de ses traitements Responsable de traitement.
Sous-finalités : Nous vous informons ici plus précisément de toutes les opérations qui participent à une même finalité.
Traitement : c’est toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Transfert de données : Toute communication, copie ou déplacement de données personnelles ayant vocation à être traitées dans un pays tiers à l’Union européenne.
Le 30/06/2021
La présente politique sera actualisée autant que de besoin afin de répondre aux exigences de la réglementation applicable à la protection des Données. Elle sera à minima révisée tous les trois (3) ans.
Validé par le DPO de Cdiscount