EXPLOREZ UN CHAMP DES POSSIBLES SANS ÉQUIVALENCE

Venez rendre possible l’accès aux biens et aux services au plus grand nombre en construisant une économie du numérique européenne, inclusive et responsable. 

Au sein du service Ressources Humaines de Cestas, vous interviendrez sur la gestion administrative et le développement RH des équipes dont vous aurez la charge, soit :

Assurer la gestion opérationnelle des délégations d’intérimaires :

• Anticiper et suivre les besoins en périodes faible et de forte activité.
• Intégrer les intérimaires dans les systèmes internes (badgeuse, GTA…).
• Organiser les sessions d’intégration.
• Gérer les délégations et contrats via Peopulse.
• Contrôler les documents obligatoires (CACES, visites médicales, photos) et fiabiliser les motifs de recours à l’intérim.
• Être l’interlocuteur principal des agences d’intérim et des chefs d’équipe pour les remplacements, prolongations ou modifications de contrats.
• Contrôler et transmettre les éléments de paie des intérimaires, suivre la facturation et communiquer les chiffres au contrôle de gestion.
• Préparer et réaliser les bilans annuels avec les agences, accompagner ponctuellement les visites du site.
• Maintenir une relation respectueuse et professionnelle avec l’ensemble des partenaires externes.

Gérer l’administration du personnel permanent et intérimaire :

• Contrôler les présences, absences et retards dans GTA, vérifier la conformité des données (SWAP/Peopulse), effectuer les ajustements nécessaires et suivre les statistiques RH demandées par la Direction.
• Accompagner, conseiller et alerter sur les problématiques RH (individuelles ou disciplinaires), préparer et rédiger les sanctions de premier niveau, sensibiliser à l’utilisation des compteurs (congés, repos…).
• Signaler et suivre les aménagements de poste liés aux restrictions médicales, coordonner les visites médicales et moments d’échanges avec le médecin du travail/RRH.
• Accueil des nouveaux entrants, suivi des documents de travail, rédaction de courriers RH courants, tri du courrier interne/externe, organisation et suivi des élections professionnelles et affichages obligatoires.
• Participer aux animations sur site, assurer les permanences RH mensuelles, être relais du service paie et back-up RH en cas d’absence. Prévoir des astreintes RH week-end en fin d’année

Développement RH :

• Accompagner les managers dans la définition des postes, la mise en ligne des annonces, la centralisation des candidatures, la planification et la réalisation des entretiens, ainsi que la validation des candidats. Gérer également les besoins en alternance.
• Organiser et animer des sessions de formation RH, accompagner les salariés dans leurs souhaits de formation interne, mettre en place et suivre le plan de formation, assurer les entretiens de carrière de premier niveau.
• Gérer les différentes campagnes annuelles RH, mettre à jour les organigrammes et les fiches emplois, suivre les évolutions SIRH.
• Assurer une hotline sur les campagnes d’entretiens annuels et professionnels, accompagner les managers dans leur quotidien et dans la maîtrise des accords et pratiques RH, participer aux réunions du CSE et à l’organisation des commissions primes logistique, contribuer à l’amélioration continue du service et des procédures.

Maîtrise des logiciels bureautiques et outils back office.

SEREZ-VOUS “THE ONE”💥?

Nous recherchons des collaborateurs ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique.

Fort d'une première expérience significative en ressources humaines généralistes, vous saurez rapidement acquérir de l'autonomie dans l'exécution de vos différentes missions.

Votre curiosité, votre sens de l’organisation et votre sens de l'initiative vous permettront d’appréhender des sujets très variés seul ou en équipe.

Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en transverse, vous saurez être à l’écoute et prendre en compte les attentes des interlocuteurs opérationnels multiples. Vous saurez faire preuve de pédagogie et de discrétion dans vos échanges.

Vous avez le goût du terrain et vous cherchez une société où vous pourrez mettre en œuvre votre expertise pour relever nos défis quotidiens.